Diseño de Manuales

Diseño de Manuales

Es importante para su empresa contar con manuales de procedimientos en cada una de las áreas administrativas y operativas que la conforman, ya que estos muestran la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las diferentes funciones del personal de la empresa, por lo que constituyen una guía de consulta  vital para los usuarios.  Es por ello, que en H&FV le ofrecemos el servicio de Diseño manuales y/o actualización de manuales en las siguientes áreas:

  • Estructuras organizacionales.
  • Descripción de cargos.
  • Normas y procedimientos administrativos del área de talento humano.
  • Procedimientos de reclutamiento y selección.
  • Procedimientos técnicos de recursos humanos.
  • Políticas de recursos humanos.

Y manuales de cualquier otra área organizativa en la empresa donde se requiera describir las actividades que se realizan en cada proceso o procedimiento.

 

Los principales beneficios que le reportara a su organización el contar con manuales actualizados de sus procedimientos internos, serán:

  • Conocer el funcionamiento interno en lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
  • Funcionan como apoyo en la inducción del puesto y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
  • Sirven para realizar análisis y/o revisión de los procedimientos de un sistema.
  • Intervienen en la consulta de todos los colaboradores de la organización.
  • Permiten realizar tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
  • Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
  • Dan uniformidad y control al cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
  • Determina de forma sencilla las responsabilidades por fallas o errores en los ´procesos o procedimientos.
  • Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
  • Permite incrementar la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
  • Permite realizar la coordinación de actividades y evitar duplicidades de funciones.
  • Facilitan los procesos de análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

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